Análisis DAFO para la búsqueda de empleo
¿Sabes que es un análisis DAFO? En el artículo de esta semana voy a hablarte de esta herramienta de autoconocimiento que te ayudará en tu proceso de búsqueda de trabajo.
El análisis DAFO te sirve para responder a preguntas en una entrevista, valorar tus oportunidades laborales en un sector concreto o mejorar tu autoconocimiento entre otros aspectos. Por ello, es sumamente importante que aprendas a utilizar esta herramienta para obtener información clave sobre ti y lo que te rodea.
Si quieres comenzar tu búsqueda de empleo o simplemente conocerte un poco mejor, no te pierdas esta guía con ejemplos, plantillas e imágenes sobre el DAFO que aclararán cualquier duda que pueda surgirte. Aprovecha este ratito de artículo para coger papel y bolígrafo, no te arrepentirás.
¿Qué es el análisis DAFO?
El análisis DAFO es una técnica que te ayuda a mejorar el autoconocimiento por medio de la valoración de tus debilidades y fortalezas, además de ayudarte a conocer las características del mercado laboral buscando las amenazas y oportunidades que existen en este momento, para luego elaborar un plan estratégico de cara al futuro.
¿Y quién invento esa herramienta?
El análisis DAFO, conocido también por el nombre de FODA o DOFA, es una herramienta creada por Albert S. Humphrey, durante la década de los setenta en los Estados Unidos, cuando estaba investigando en el Instituto de Investigaciones de Stanford.
¿Para qué se utiliza la matriz DAFO?
Con el análisis FODA, se intentaba analizar los fallos de las empresas en cuanto a la planificación corporativa, siendo una revolución en la estrategia empresarial.
Su objetivo principal es determinar las ventajas competitivas de las empresas o en este caso, de una persona que quiere saber cómo aportar valor a su empresa o al mercado laboral.
Para la búsqueda de empleo, en una primera fase tendrás que llevar a cabo un trabajo de introspección, en el que buscaras a lo largo de tu experiencia profesional cuáles son tus cualidades, habilidades, conocimientos e intereses.
Cada uno de estos aspectos es importante e influye en tu empleabilidad, junto con otros muchos que podrás valorar sobre las influencias externas, como la competencia en el sector, o la elevada tasa de paro para menores de 30 años.
Cuando hagas este ejercicio tendrás que tener en cuenta que estas ante un modelo estático. Como si de una fotografía se tratara, que expresa los datos que valoras en este momento puntual, pero esto no quiere decir que no se puedan modificar con el tiempo.
Ejemplo
- Si una de tus debilidades es no tener experiencia laboral, quizás ahora no la tengas, pero cuando vuelvas a hacer este ejercicio doce meses después, posiblemente ya tendrás esa experiencia que te faltaba.
¿Cómo hacer un análisis DAFO?: Guía práctica con preguntas y ejemplos
Hacer un análisis DAFO no es tarea fácil, en primer lugar necesitarás un espacio donde estés tranquilo y puedas pensar. En segundo punto, tendrás que conocer que es exactamente la matriz DAFO y todas sus partes. Por último, tendrás que rellenar cada uno de los cuadros con las ideas que has estado reflexionando.
Aquí puedes ver una imagen del DAFO, que está compuesta por cuatro cuadros, por un lado, encontrarás las INFLUENCIAS INTERNAS DE LA PERSONA (Son aspectos que tienen que ver contigo como persona y profesional), por otro lado, encontrarás las INFLUENCIAS EXTERNAS DEL MERCADO LABORAL (Esta parte está basada en aspectos que son externos a ti, situaciones que no puedes controlar)
¿Cuáles son las INFLUENCIAS INTERNAS?
Las influencias internas en la MATRIZ FODA o DAFO son los aspectos que puedes cambiar por tus propios medios. Todo lo relativo a tu forma de ser, de actuar, tus conocimientos, habilidades, en definitiva todo lo que tiene que ver con tus fortalezas y debilidades como profesional y persona.
Estas características internas serian:
Debilidades de una persona
Son las acciones que no dominas bien, aunque también podrían ser características que hacen que no consigas tus metas. Básicamente tus puntos débiles.
Alguno de estos aspectos que debes mejorar podrían ser la experiencia profesional, la formación o déficits de habilidades sociales que te limitan para ser mejor profesional o persona.
Ejemplo
- Poco dominio de un idioma importante para mi sector profesional
- Soy una persona demasiado introvertida, esta característica según para que empleos puede ser negativa
- Los demás me ven como una persona nula para la negociación, no tengo capacidad para ser asertivo
Para que puedas hacer una buena valoración de tus debilidades, te muestro está serie de preguntas que sería interesante que respondieras: 💬
- ¿Qué aspectos de mi actitud me impiden mejorar?
- ¿Qué debilidades puedo atenuar, disminuir o mejorar?
- ¿En qué fallo más que los demás?
- ¿Qué creen los demás que hago mal?
- ¿Qué potencia que mis debilidades queden al descubierto?
- ¿Qué capacidades debo mejorar?
- ¿Qué puedo mejorar para conseguir aquello que quiero?
Fortalezas
Son las acciones que te hacen destacar o las características que te facilitan la consecución de tus objetivos.
Los aspectos que puedes explotar en tu propuesta de valor. Tienes que aprender a localizarlas y potenciarlas, ya que son la clave de éxito en la búsqueda de empleo.
Ejemplo
- Tengo una formación universitaria en Psicología y una especialización en Inteligencia emocional
- Soy una persona que sabe gestionar bien el tiempo, conozco y utilizo a la perfección técnicas como el Time Blocking o el método Pomodoro, con lo que es improbable que llegue tarde a las reuniones
- Me encantan los videojuegos, tengo capacidad para desarrollarme en este campo, y en este momento existen campeonatos y formaciones en este sentido
Para que puedas tener una mayor valoración de tus fortalezas, sería interesante que respondiéramos a estas preguntas: 💬
- ¿Qué capacidades tengo y cuáles son las mejores?
- ¿Qué formaciones tengo?
- ¿Qué hago mejor que los demás?
- ¿Cuáles son mis cualidades?
- ¿Qué creen los demás que hago bien?
- ¿En qué ambientes laborales me siento más cómodo y productivo?
- ¿Qué actividades me resultan más gratificantes?
¿Cuáles son las INFLUENCIAS EXTERNAS?
Son las que no puedes controlar, vienen dadas por el ambiente, pueden perjudicarte, pero también puedes aprovecharte de ellas para cumplir tus objetivos.
Estas características externas serían:
Amenazas
Son los factores externos que pueden perjudicarte, no dependen de ti y son difíciles de cambiar, aunque es importante conocerlos para minimizar sus efectos.
Ejemplo
- Alta tasa de paro en menores de 30 años
- Inestabilidad laboral que dificultan la inserción laboral de personas mayores de 45 año
- Cambio rápido del mercado laboral, nuevo paradigma 2.0, si no existes en internet no existes para el mercado laboral
- Poca red de contactos y nulo conocimiento de cómo crearla y mantenerla
Para que puedas valorar las amenazas que hay en este momento en el mercado laboral, sería interesante que respondiéramos a estas preguntas: 💬
- ¿Qué aspectos externos me dificultan llegar a mis objetivos?
- ¿Cuál es la situación actual de mi sector y en que me afecta?
- ¿Qué hacen mis competidores?
- ¿Tengo los recursos que se necesitan para el empleo que quiero?
- ¿Cuál es mi situación familiar?
Oportunidades
Son los aspectos externos que nos pueden beneficiar, lograr detectarlos es importante para aprovecharlos.
EJEMPLO
- Crecimiento de perfiles IT y posibilidad de formaciones gratuitas
- Creación de marca personal como reclamo a la contratación
- Apoyo económico de tus familiares para tu formación superior
- Multitud de formación no reglada gratuita en internet
Para una mayor valoración de las oportunidades que puedas tener, sería interesante que respondieras a estas preguntas: 💬
- ¿Qué empleos puedes conseguir dadas tus fortalezas?
- ¿Con qué medios y recursos cuentas para alcanzar tus objetivos?
- ¿Qué puedes aportar en un sector en concreto?
- ¿Qué circunstancias mejoran tu situación?
- ¿Son demandados tus conocimientos en el mercado?
- ¿Cuáles son las tendencias laborales del futuro?
- ¿Cómo favorece la situación económica a tus aspiraciones?
Ejemplo REAL sobre como hacer la MATRIZ DAFO
¡NO TE PREOCUPES! Si todavía tienes dudas sobre cómo hacer tu DAFO personal, te voy a exponer una situación para que podamos analizarla juntos, y te sirva de guía en tu proceso de autoconocimiento.
Ejemplo de análisis DAFO
Ejemplo
- Imagínate que eres un joven de 21 años que tiene una formación de Grado Medio en Sistemas Microinformáticos y Redes. Y tu objetivo principal es encontrar empleo que tenga relación con tu formación, comenzando tu primer intento de inserción ocupacional.
Ejemplo de Debilidades del DAFO
- No tengo experiencia profesional
- No dispongo de carnet de conducir
- Me estreso con facilidad
- No tengo demasiada seguridad en mí mismo
- Poca paciencia
Ejemplo de Fortalezas del DAFO
- Tengo estudios de formación de Grado Medio en Sistemas Microinformáticos y Redes.
- Tengo buen dominio de la aritmética.
- Conozco diversos sistemas informáticos de forma autodidacta.
- Tengo alto interés por su sector e investigación de nuevas tecnologías.
- Tengo capacidades organizativas.
Ejemplo de Amenazas del DAFO
- Existe alta tasa de paro en jóvenes.
- Existe mucha competencia en el sector profesional.
- Entorno laboral inestable y precario.
- Hay mucha necesidad de especialización en su sector.
- Cambios constantes en cuanto a formación y requisitos en su sector
Ejemplo de Oportunidades del DAFO
- Tengo fácil acceso a cursos de programación e informática gratuitos
- Existen posibilidad de realizar prácticas en empresas
- Tengo apoyo económico y emocional de la familia
- Hay una marcada tendencia laboral hacia empleos relacionados con el sector de la informática
- Tengo posibilidades de especialización y de seguir formándote por la educación reglada
El análisis y las conclusiones que tendríamos que llevar a cabo después del ejercicio para valorar nuestra empleabilidad y poder hacer los cambios necesarios seria:
EJEMPLO
- Sacarnos el carnet de conducir.
- Aprender alguna técnica de relajación que haga que nuestro estrés influya un poco menos en nuestra productividad.
- Buscar un curso o un libro para la mejora de la autoestima y poner en práctica algunos trucos para ir cambiando los hábitos.
- Crear un buen CV que exponga mi dominio informático y tener un perfil de Linkedin para contactar con profesionales del sector.
- Aprovechar mi interés por el sector y explorar hacia donde van las tendencias para formarme o aprender de forma autodidacta nuevos lenguajes de programación, así como pequeñas especializaciones
- Existe alta tasa de paro juvenil, pero hay a personas que las contratan, por lo tanto observar lo que otros hacen bien, ya sea, crear buenas redes de contacto, acudir a un orientador laboral, etc.
- Crear un sistema de formación gratuita que me haga lograr objetivos educativos a medio y largo plazo.
- Crear un blog o generar una marca personal fuerte en internet, aprovechando mi conocimiento del sector.
Como ves una vez hecho el análisis DAFO para la búsqueda de empleo y analizado, podrás generar una serie de conclusiones que te darán muchas pistas de hacia donde tienes que dirigirte en el plano personal, formativo y experiencial.
Conclusión
El DAFO personal es una herramienta muy potente que te va a ayudar bastante en tu búsqueda empleo, junto con otros muchos recursos que tendrás que conocer y probar para ver cuál se adapta mejor a ti.
¡¡¡MUCHAS GRACIAS POR LEERME!!! Espero que los contenidos te sirvan para saber hacer un análisis DAFO para la búsqueda de empleo. Si te ha gustado y crees que puede servir a otras personas ¡Compártelo por redes! También estaré encantado de responder a las preguntas que puedas tener, así que puedes dejarme un comentario con dudas o con temas de los que te gustaría que hablara en el blog.
Si quieres seguir aprendiendo sobre búsqueda de empleo, sigue leyendo…
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