Análisis DAFO para la búsqueda de empleo

¿Cuantas veces has ido a una entrevista de selección y te han preguntado por tus puntos fuertes y débiles?

A mí muchísimas veces, y aunque parezca una chorrada, me costo mucho tiempo empezar a mirar hacia dentro de mí y observar esas fortalezas y debilidades que todos tenemos.

¿Cómo lo hice?

Pues con preguntas … muchas preguntas y sobre todo con una herramienta de análisis que me enseño un orientador laboral hace unos años.

¿Que herramienta?

Pues esta herramienta se llama DAFO y es una forma de mejorar nuestro autoconocimiento por medio de la valoración de las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades, ademas de ayudarnos a valorar las características del mercado laboral para elaborar un plan estratégico de cara al futuro.

¿Y quien invento esa herramienta?

El análisis DAFO, conocido también por el nombre de FODA o DOFA, es una herramienta creada por Albert S. Humphrey, durante la década de los setenta en los Estados Unidos, cuando estaba investigando en el Instituto de Investigaciones de Stanford.

¿Para que se utilizaba el DAFO? ¿Para que vamos a utilizarla?

Con el análisis FODA, se intentaba analizar los fallos de las empresas en cuanto a la planificación corporativa, siendo una revolución en la estrategia empresarial.  Su objetivo principal es determinar las ventajas competitivas de las empresas o en este caso de una persona que quiere saber cómo aportar valor en su empresa o al mercado laboral.

Para la búsqueda de empleo, en una primera fase tendremos que llevar a cabo un trabajo de introspección, en el que buscar dentro de nosotros nuestras cualidades, habilidades, conocimientos e intereses, cada uno de estos aspectos es importante e influye en nuestra empleabilidad, junto con otros muchos que podremos valorar del exterior, como la competencia en el sector, o la elevada tasa de paro para menores de 30 años.

Cuando hagamos este ejercicio tendremos que tener en cuenta que estamos ante un modelo estático, como si de una fotografía se tratara, que expresa los datos que valoramos en un momento puntual, pero esto no quiere decir que no se puedan modificar con el tiempo. Por ejemplo: Si una de tus debilidades es no tener experiencia laboral, quizás ahora no la tengas, pero cuando vuelvas a hacer este ejercicio doce meses después, posiblemente ya tendrás esa experiencia que te faltaba.

¿Te gustaría saber cómo hacer un buen análisis DAFO?

Aquí te muestro los pasos a seguir para rellenar la matriz compuesta por cuatro cuadros, que se dividen por un lado por INFLUENCIAS INTERNAS DE LA PERSONA y por otro lado por INFLUENCIAS EXTERNAS DEL MERCADO LABORAL.

¿Cuales son las INFLUENCIAS INTERNAS?

Son las que tenemos capacidad de cambiar por nuestros propios medios porque nosotros tenemos el control sobre lo que queremos y no queremos ser, hacer y aprender.

Estas características internas serian:

Debilidades

Son las acciones que no dominamos bien o características que hacen que no consigamos nuestras metas. Básicamente nuestros puntos débiles. Aspectos que debemos mejorar como la experiencia, la formación o déficits de habilidades sociales que nos limitan.

Ejemplo:

• Poco dominio de un idioma importante para mi sector profesional.
• Soy una persona demasiado introvertida, esta característica según para que empleos puede ser negativa.
• Los demás me ven como una persona nula para la negociación, no tengo capacidad para ser asertivo.

Para una mayor valoración de las debilidades que podemos tener, sería interesante que respondiéramos a estas preguntas:

• ¿Qué aspectos de mi actitud me impiden mejorar?
• ¿Qué debilidades puedo atenuar, disminuir o mejorar?
• ¿Qué creen los demás que hago mal?
• ¿Qué potencia que mis debilidades queden al descubierto?
• ¿En qué fallo más que los demás?
• ¿Qué capacidades debo mejorar?
• ¿Qué puedo mejorar para conseguir aquello que quiero?

Fortalezas

Son las acciones que te hacen destacar o las características que te facilitan la consecución de tus objetivos.  Los aspectos que puedes explotar en tu propuesta de valor. Tienes que aprender a localizarlas y potenciarlas, ya que son la clave de éxito en la búsqueda de empleo.

Ejemplo:

• Tengo una formación universitaria en Psicología y una especialización en Inteligencia emocional.
• Soy una persona que sabe gestionar bien el tiempo, conozco y utilizo a la perfección técnicas como el Time Blocking o el método Pomodoro, con lo que es improbable que llegue tarde a las reuniones.
• Me encantan los videojuegos, tengo capacidad para desarrollarme en este campo, y en este momento existen campeonatos y formaciones en este sentido.

Para una mayor valoración de las fortalezas que podemos tener, sería interesante que respondiéramos a estas preguntas:

• ¿Qué capacidades tengo y cuáles son las mejores?
• ¿Qué formaciones tengo?
• ¿Qué hago mejor que los demás?
• ¿Qué creen los demás que hago bien?
• ¿Qué actividades me resultan más gratificantes?
• ¿En qué ambientes laborales me siento más cómodo y productivo?
• ¿Cuáles son mis cualidades?

¿Cuáles son las INFLUENCIAS EXTERNAS?

Son las que no podemos controlar, vienen dadas por el ambiente, pueden perjudicarnos pero también podemos aprovecharnos de ellos para cumplir nuestros objetivos.

Estas características externas serían:

Amenazas

Son los factores externos que pueden perjudicarnos, no dependen de nosotros y son difíciles de cambiar, aunque es importante conocerlos para minimizar sus efectos.

Ejemplo:

• Alta tasa de paro en menores de 30 años.
• Inestabilidad laboral que dificultan la inserción laboral de personas mayores de 45 años.
• Cambio rápido del mercado laboral, nuevo paradigma 2.0, si no existes en internet no existes para el mercado laboral.
• Poca red de contactos y nulo conocimiento de cómo crearla y mantenerla.

Para una mayor valoración de las amenazas que podemos tener, sería interesante que respondiéramos a estas preguntas:

• ¿Qué aspectos externos me dificultan llegar a mis objetivos?
• ¿Cuál es la situación actual de mi sector y en que me afecta?
• ¿Qué hacen mis competidores?
• ¿Tengo los recursos que se necesitan para el empleo que quiero?
• ¿Cuál es mi situación familiar?

Oportunidades

Son los aspectos externos que nos pueden beneficiar, lograr detectarlos es importante para aprovecharlos.

Ejemplo:

• Crecimiento de perfiles IT y posibilidad de formaciones gratuitas
• Creación de marca personal como reclamo a la contratación
• Apoyo económico de tus familiares para tu formación superior
• Multitud de formación no reglada gratuita en internet

Para una mayor valoración de las oportunidades que podemos tener, sería interesante que respondiéramos a estas preguntas:

• ¿Qué empleos podemos conseguir dadas nuestras fortalezas?
• ¿Con que medios y recursos contamos para alcanzar nuestros objetivos?
• ¿Qué podemos aportar en un sector en concreto?
• ¿Qué circunstancias mejoran mi situación?
• ¿Son demandados mis conocimientos en el mercado?
• ¿Cuáles son las tendencias laborales del futuro?
• ¿Cómo favorece la situación económica a mis aspiraciones?

¿Todavía tienes dudas sobre como hacer el análisis DAFO?

¡NO TE PREOCUPES! Si todavía tienes dudas sobre cómo hacer tu DAFO personal, te voy a exponer una situación para que podamos analizarla juntos, y te sirva de guía en tu proceso de autoconocimiento.

Ejemplo de situación DAFO

Imagínate que eres un joven de 21 años que tiene una formación de Grado Medio en Sistemas Microinformáticos y Redes. Y tu objetivo principal es encontrar empleo que tenga relación con tu formación, comenzando tu primer intento de inserción ocupacional.

Debilidades:

• No tengo experiencia profesional
• No dispongo de carnet de conducir
• Me estreso con facilidad
• No tengo demasiada seguridad en mí mismo
• Poca paciencia

Fortalezas:

• Tengo estudios de formación de Grado Medio en Sistemas Microinformáticos y Redes.
• Tengo buen dominio de la aritmética.
• Conozco diversos sistemas informáticos de forma autodidacta.
• Tengo alto interés por su sector e investigación de nuevas tecnologías.
• Tengo capacidades organizativas.

Amenazas:

• Existe alta tasa de paro en jóvenes.
• Existe mucha competencia en el sector profesional.
• Entorno laboral inestable y precario.
• Hay mucha necesidad de especialización en su sector.
• Cambios constantes en cuanto a formación y requisitos en su sector

Oportunidades:

• Tengo fácil acceso a cursos de programación e informática gratuitos
• Existen posibilidad de realizar prácticas en empresas
• Tengo apoyo económico y emocional de la familia
• Hay una marcada tendencia laboral hacia empleos relacionados con el sector de la informática
• Tengo posibilidades de especialización y de seguir formándote por la educación reglada

El análisis y las conclusiones que tendríamos que llevar a cabo después del ejercicio para valorar nuestra empleabilidad y poder hacer los cambios necesarios seria:

• Sacarnos el carnet de conducir.
• Aprender alguna técnica de relajación que haga que nuestro estrés influya un poco menos en nuestra productividad.
• Buscar un curso o un libro para la mejora de la autoestima y poner en práctica algunos trucos para ir cambiando los hábitos.
• Crear un buen CV que exponga mi dominio informático y tener un perfil de Linkedin para contactar con profesionales del sector.
• Aprovechar mi interés por el sector y explorar hacia donde van las tendencias para formarme o aprender de forma autodidacta nuevos lenguajes de programación, así como pequeñas especializaciones
• Existe alta tasa de paro juvenil, pero hay a personas que las contratan, por lo tanto observar lo que otros hacen bien, ya sea, crear buenas redes de contacto, acudir a un orientador laboral, etc.
• Crear un sistema de formación gratuita que me haga lograr objetivos educativos a medio y largo plazo.
• Crear un blog o generar una marca personal fuerte en internet, aprovechando mi conocimiento del sector.

Como veis una vez hecho el análisis DAFO para la búsqueda de empleo y analizado, podemos generar una serie de conclusiones que nos darán muchas pistas de hacia donde tenemos que dirigirnos en el plano personal, formativo y experiencial.

¿Que te ha parecido esta herramienta? ¿La has utilizado alguna vez? ¿Te ha servido para mejorar tu autoconocimiento?

Si quieres comentarme cómo te ha ido poniendo en práctica el análisis DAFO, puedes escribirme un comentario y aprenderemos juntos, además si crees que este artículo puede ayudar a tus contactos, no dudes en publicarlo en las redes sociales.